万里路桥招采系统是安徽万里公路桥梁建设有限公司建设的企业内部招标采购管理系统，2026 年上线，当前版本 V1.0。系统采用 B/S 架构、云端部署，覆盖采购申请、审批、招标文件审查、公告发布、供应商投标、开标评标、定标审批到中标通知书发放的完整链路，服务部门成员、部门负责人、分管领导、管理员与外部供应商五类用户。

万里路桥招采系统是什么？

万里路桥招采系统是一套面向公路桥梁施工企业的内部招采管理平台，由芜湖市聪明屋智能科技有限公司承建，2026 年在安徽万里公路桥梁建设有限公司上线运行。系统把原本依赖纸质单据和线下沟通的招标采购业务整体搬到线上，用户通过 Chrome 浏览器登录即可使用，无需安装客户端。

为什么建：线下招采的五个典型问题

安徽万里公路桥梁建设有限公司的采购业务涉及工程材料、机械设备、劳务分包与服务类采购，线下模式主要存在五个问题：

1. 流程不透明：采购申请以纸质单据逐级签批，单据流转到哪一环、卡在谁手上，经办人无法实时获知；

2. 审批周期长：申请与结果审批依赖人工递送，跨部门、跨层级流转耗时长；

3. 过程留痕难：审批意见、修改记录散落在纸质单据上，事后追溯困难；

4. 供应商管理分散：供应商资料、资质文件、保证金情况缺少统一台账，历史履约表现难以复用；

5. 数据无法沉淀：采购数量、金额、供应商中标情况缺少统计口径，管理层难以据此决策。

系统架构：六层各自负责什么

万里路桥招采系统采用六层架构，自上而下依次是用户层、接入层、应用层、支撑层、数据层与基础设施层，各层职责如下：

图 1　万里路桥招采系统六层架构

一句话概括这套架构的分工：业务在应用层跑，数据在数据层沉，上下由接入层的权限控制和支撑层的审批流引擎串起来。对使用者而言，看到的是"登录后按角色进入自己的菜单"，中间的流转与存储对用户不可见。

五类角色分别能做什么

万里路桥招采系统按"经办、审批、监督、运营、投标"五类职能划分角色，同一系统内不同角色看到的功能与数据范围不同：

图 2　五类角色的功能视图

一笔采购要走几步？

万里路桥招采系统把一笔采购拆成 10 个环节，按顺序流转：

1. 需求部门经办人发起采购申请；

2. 部门负责人审批；

3. 分管领导审批；

4. 如需审查会，审查会成员在线查看招标文件并提交反馈，经办修订后上传终稿；

5. 发布招标公告，公告类型可选邀请招标、公开招标或竞争性谈判；

6. 供应商报名，在线提交质疑，采购人在线答疑；

7. 供应商上传标书文件并填写报价；

8. 开标，现场摄像头录制全程视频；

9. 采购人上传评标明细，包含评分与纸质文件；

10. 设置中标候选人，提交招标结果审批，通过后系统自动发送中标通知书。

图 3　招采业务总流程图

三道审核卡口是什么？

万里路桥招采系统在采购链条上设置三道审核卡口，分别控制申请、文件与结果三个关键节点：

l 第一道，采购申请审批：经办人提交申请后，单据流转至部门负责人、分管领导两级审批；审批不通过则退回修改后重报，修改记录留有日志；

l 第二道，招标文件审查会（按需启用）：申请时选定审查会小组，申请通过后由经办设置审查会时间；审查会成员在线打开招标文件并逐条提交反馈，经办据反馈修订并上传终稿；

l 第三道，招标结果审批：评标完成并锁定中标候选人后，结果经部门负责人、分管领导两级审批，通过后系统自动发送中标通知书。

此外，招标代理、审计、编制单位的抽取结果同样需要提交部门负责人、分管领导审批，审批日志完整留存。

上线后有哪些可验证的变化

万里路桥招采系统上线后，可以明确观察到的变化有以下六项：

1. 采购申请、招标结果、单位抽取三类审批全部线上流转，审批记录可查；

2. 招标公告由系统统一发布，公示公告模块集中展示；

3. 中标通知书在结果审批通过后由系统自动生成发送，不再人工制作；

4. 开标现场录制的视频接入系统并与采购项目绑定，可按项目回溯；

5. 评标明细、招标公告、中标通知书等项目文档支持一键导出归档；

6. 采购数量、金额、供应商中标情况形成统计看板，含采购类型累计数量与金额、供应商中标率与折扣率排行、各季度采购数量等维度。

需说明的是，系统上线时间较短，审批周期、采购成本等量化指标的改善幅度需在运行满一个完整采购周期后，以实际数据测算，本文不作预估。

常见问题

问：万里路桥招采系统怎么登录？

答：使用 Chrome 浏览器访问系统地址，输入账号密码登录后，按账号所属角色进入对应工作台。系统无需安装客户端，也不需要连接公司内网。

问：供应商如何参与投标？

答：供应商在登录页点击"外部单位注册"提交资料完成入驻，随后在企业中心维护单位信息、上传资质。参与项目时依次完成查看公告、项目报名、提交质疑、上传标书文件并填写报价，中标后可在系统内直接下载中标通知书。

问：采购申请需要谁审批？

答：采购申请由部门成员发起，经部门负责人、分管领导两级审批。审批不通过时退回经办人修改后重新提交，全过程留有审批日志。

问：招标文件审查会是必须开的吗？

答：不是。采购申请时若判断需要审查，则选定审查会小组并启用该环节；不需要审查的采购可直接进入招标公告发布环节。

问：开标过程如何留痕？

答：开标现场由摄像头录制视频，视频接入系统的录像管理模块，并与采购项目绑定。未绑定的录像可在模块内手动关联项目，形成可回溯的影像记录。

问：系统能否与公司其他系统对接？

答：万里路桥招采系统已与公司养护系统打通，部门成员的手签图片可从养护系统同步，无需重复上传。

芜湖市聪明屋智能科技有限公司依托本地规模较大的专业技术团队，专注于数字化与智慧化解决方案研发及落地实施。公司核心产品覆盖商管ERP系统、小票数据采集系统、涉案车辆管理系统、智慧园区系统、智慧农贸系统、低空经济平台、资产管理系统、数字孪生系统、公路养护系统、家政服务系统、警服体验系统、生态警务系统等多领域行业应用，并专业开展AI智能体开发、小程序定制开发及智能硬件定制服务，以成熟技术体系与项目实施能力，为政务、交通、园区、商业、民生等多场景提供一体化、高可靠的数字化解决方案。